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Gestión de vuestro Colectivo

Las entidades que habéis hecho el salto a CommonsCloud tenéis vuestro Colectivo CommonsCloud. Vosotros mismos lo podéis gestionar, es decir, que decidís vosotros quién entra y sale del colectivo. En el gestor de cuentas tenéis una sección "Grupos" dentro de la cual podéis acceder a la gestión de las cuentas de vuestros miembros. Haced clic en el icono del Colectivo indicado con flecha en la imagen. Así llegáis a la gestión del Colectivo y podéis añadir o sacar las cuentas de usuarias. Podéis tener una o varias personas "gestoras", que tienen permisos gestionar el Colectivo. Con esto descentralizamos la gestión de las cuentas CommonsCloud: vosotros podéis cuidar de vuestros miembros, que así obtienen una cuenta CommonsCloud. Al mismo tiempo, vuestros miembros podrán pertenecer también a otros colectivos y servicios.

Gestión de vuestros Servicios

Si tenéis contratado un servicio dedicado, como por ejemplo una Oficina o Ágora, lo podéis gestionar vosotros mismos. Tenéis una o varias personas que son "gestoras" del servicio. Podéis dar acceso a quien queráis - siempre que tenga una cuenta CommonsCloud - en la sección de Servicios. Quien está en vuestro Colectivo no necesariamente está también en todos los servicios que tengáis o podáis tener. Tened en cuenta esta diferencia.

Altas de nuevas usuarias

Las personas de vuestro equipo que todavía no tienen cuenta CommonsCloud, tienen que indicar el nombre de vuestro Colectivo durante el proceso de alta. Así entran en el proceso de validación que gestionáis vosotros y les podéis dar acceso a los servicios que tenéis. Recordadles que introduzcan el Colectivo correcto en el campo correspondiente del formulario: https://gent.commonscloud.coop/registre

En la imagen de la derecha tenéis un listado de cuentas de un Colectivo. A la derecha de la imagen hay unas bolitas de colores, si hacéis clic sobre una de las bolitas accederéis a los detalles de la cuenta. Los colores indican el estado de la cuenta:

• 
  gris : una cuenta solicitada que las gestoras todavía tienen que validar y activar
• 
  naranja : una cuenta creada que las gestoras todavía tienen que activar
• 
  rosa : una cuenta creada y activada para la cual la usuaria todavía tiene que definir la contraseña
• 
  verde : una cuenta creada, activada y lista para usar

Tened en cuenta que al inicio del proceso las personas usuarias tienen que confirmar su mail. Antes de esta validación, se ve en color rojo la dirección de mail.

Como personas gestoras, vosotras recibís una notificación por mail y podéis entrar en la gestión de usuarias para ver qué peticiones de nuevas cuentas habéis recibido. Para validar una nueva usuaria, entráis a su ficha haciendo clic sobre el círculo de color (inicialmente es gris), y en la ficha:

• haced clic sobre el botón "añade usuaria al Colectivo" -> así se crea la cuenta CommonsCloud de esta persona y dentro de vuestro Colectivo
• marcad la casilla de los servicios a que queréis dar acceso (marcado con 1 en la imagen) y haced clic sobre el botón "actualizar grupos" ( o "*update *groups" marcado con 2)
• haced clic sobre el botón "envía el mail de activación" (marcado con 3 -> ahora la usuaria recibirá un mail para definir su contraseña y podrá acceder a los servicios.