Oficina
Updated 29 Day(s) AgoPublic

Per treballar amb l'Oficina del CommonsCloud cal saber que hi ha un accés web i aplicacions que permeten sincronitzar els diferents objectes d'aquesta plataforma amb el teu portàtil, ordinador d'escriptori, tablet i/o mòbil.
Primer introduïm les eines principals de l'Oficina (arxius, calendaris, contactes) i després veiem com es pot sincronitzar cada eina amb el teu entorn local o mòbil.

Introducció a les eines de l'Oficina

ARXIUS

Pots guardar i compartir arxius i carpetes. Pots veure els últims canvis de tots els teus arxius i dels que s'han compartit amb tu.

També pots sincronitzar les teves carpetes i arxius amb altres ordinadors i dispositius mòbils utilitzant les següents credencials:

  • servidor: oficina.commonscloud.coop o el domini exacte del teu servidor d'Oficina
  • nom d'usuària: el que has creat a CommonsCloud.coop (en general: <el teu nom + primera inicial de cognom>)
  • contrasenya: si no te'n recordes d'ella, ves a CommonsCloud.coop per recuperar-la.

Sincronitzar amb ordinadors d'escriptori

En el web de NextCloud.com hi ha una petita aplicació que pots descarregar i instal·lar per mantenir-te sincronitzat. En obrir l'aplicació pots configurar un nou compte de Nextcloud amb les dades d'accés al servidor de CommonsCloud. Apart hi ha un "Add-on" de Outlook i un altre de Thunderbird per poder enllaçar arxius dins dels mails.

Sincronitzar amb dispositius mòbils

Si tens Android recomanem que t'instal·lis primer el repositori d'apps lliures per Android: F-Droid. Això et permet viure més lliure i tenir les millors aplicacions.
Pots descarregar l'APP mòbil de Nextcloud per tenir-ho sincronitzat al teu dispositiu. En obrir l'APP pots configurar un nou compte de Nextcloud amb les dades d'accés al servidor de CommonsCloud.

Altres configuracions de seguretat

Si no vols posar cada vegada el teu password en les aplicacions mòbils i d'escriptori que utilitzis, pots generar un password específic per a cada aplicació.
En el teu compte de Nextcloud ves l'apartat de Configuració -> Seguretat. Poses un nom que identifica el programa on posaràs el password (“nextcloud_ordinador_casa”) i li fas clic a “new app password”. Aquest password te'l mostrarà només una vegada.
En qualsevol moment pots fer un “revoke” d’aquest password per treure les credencials d’aquesta aplicació (en cas que perdessis l’ordinador per exemple) i a més a més pots veure quan algun programa està utilitzant aquell password per conectar-se al teu compte (així es poden detectar comportament extranys).

F-Droid, el repositori lliure per Android

En el web de https://f-droid.org pots descarregar l'arxiu .apk al teu mòbil i l'instal·les com una aplicació amb drets especials: necessita que li diguis al teu mòbil que sí permets que s'instal·lin apps que no venen del Sr. Google. Més info sobre F-Droid. Un cop tens el F-Droid, busca dins d'ella "NextCloud" i instal·la aquesta app.

Recomanacions de compartir arxius

Quan compartim arxius, cal tenir en compte algunes normes per no perdre la feina que fem nosaltres o altres companyes.

    • Si comparteixes amb altres usuàries de l'Oficina, les pots enviar un enllaç directe al document: quan vas a compartir et surt un icona d'enllaç directe, que te un format del tipus <oficina.commonscloud.coop>/f/numero
    • Si comparteixes amb persones que no necessariament tenen un compte a la Oficina, les pots generar un enllaç públic. "Share Link: activa" i en les opcions que surten al costat (els 3 punts) fent clic t'obra un menú amb més opcions, per fer editable el document, posar-hi una contrasenya i/o una data de caducitat. Copia l'enllaç que generas i el comparteixes amb les persones externes.
    • No eliminar arxius compartits: el propietari d'un arxiu quan comparteix pot fer que els altres no poden eliminar l'arxiu. En general és molt recomanable. Els altres companys si que poden renombrar l'arxiu i si demanen la seva eliminació ho poden afegir al final del nom, com una manera per indicar al propietari de si us plau eliminar-ho.
  • Quan tens el teu ordinador sincronitzat amb un servidor Nextcloud pot passar que tens obert un arxiu que una altra usuària està editant al mateix temps. Al guardar els canvis el teu ordinador t'ha d'avisar que està canviat l'arxiu mentre tu l'editaves. Si això passa és recomanable gravar-ho sota un altre nom, revisar les diferències entre els dos arxius i actua segons et sembli més raonable. Evita que tu o els teus companys perdin la seva feina :-)
  • Vídeos orientatius

CALENDARIS

Nota: aquest document està en evolució i hi han manuals com el de la LleialTEC que està molt més treballat.
Per sincronitzar contactes i calendaris amb un dispositiu Android recomanem instal·lar el DAVdroid, una aplicació lliure que pots trobar al repositori de F-Droid.

Per sincronitzar els calendaris a Thunderbird, mira aquí per una ajuda en anglés. Aquí el resum:

  1. Dins de Thunderbird instal·les el plugin de calendaris "Lighning"
  2. Reinicia Thunderbird i ves a la pantalla dels Calendaris
  3. Amb un clic dret pots triar d'afegir un nou calendari. Tria l'opció de "calendari a la xarxa"
  4. En paral.lel has de trobar l'adreça del calendari especific que vols sinconitzar: ves al web de l'Oficina, p.e. https://oficina1.commonscloud.coop/ i busca els Calendaris. Dins del calendari especific (ja que pots definir varis) fas clic sobre l'opció "link" o "enllaçar": copia aquesta adreça
  5. Tria el format CalDAV i afegeix l'adreça del teu servidor, p.e. https://oficina1.commonscloud.coop/remote.php/dav/calendars/fulanita/calendari-feina
  6. Dona-li un nom i color i confirma. Ara hauries de tenir el calendari afegit i si hi tens cites, s'haurien de veure en el color que hagis definit

En general per syncronitzar el teu calendari amb un programa de calendari al teu ordenador, has de fer servir el servei CalDAV
Com a URL fas servir https://oficina1.commonscloud.coop/remote.php/dav i com a nom d'usuari el teu nom d'usuari.
Més informació en angles trobes aqui

CONTACTES

A ordinadors d'escriptori, si fas servir el Thunderbird, pots instal·lar el SoGo Connector. Aquí trobas més info.
Passes per Thunderbird:

  1. Baixa i instal·la el plugin SoGo Connector a Thunderbird
  2. obre la llibreta de contactes i ves a Arxui > Afegir nova llibreta > Llibreta en remot
  3. En paral.lel has de trobar l'adreça de la llibreta de contactes especifica que vols sinconitzar: ves al web de l'Oficina, p.e. https://oficina1.commonscloud.coop/ i busca els Contactes. Dins de la llibreta especifica (ja que pots definir varis) fas clic sobre l'opció "link" o "enllaçar": copia aquesta adreça
  4. Entra un nom i posa l'adreça copiada i confirma
  5. Reinicia el Thunderbird i es comença a sinconitzar

Elements d'organització

  • Grups
  • Cercles
Last Author
wouter
Projects
None
Subscribers
None

Document Hierarchy