Per treballar amb l'Oficina del CommonsCloud cal saber que hi ha un accés web i aplicacions que permeten sincronitzar els diferents objectes d'aquesta plataforma amb el teu portatil, ordinador d'escriptori, tablet i/o mòbil. Primer introduim les eines principals de l'Oficina i després veiem com es pot sincronitzar cada eina amb el teu entorn local o mòbil.
=Introducció a les eines de l'Oficina=
==arxius==
Pots guardar i compartir arxius i carpetes. Pots veure els ultims canvis de tots els arxius teus i dels que s'han compartit amb tu.
També pots sincronitzar les teves carpetes i arxius amb altres ordinadors i disposituis mòvils.
===Sincronitzar amb ordinadors d'escriptori===
Hi ha una petita aplicació que et mantindrà sincronitzat, la trobes a [[ https://nextcloud.com/install/#install-clients | NextCloud.com ]] la baixes i instal·les. Després obras l'aplicació i configuras un nou servidor NextCloud:
- servidor: oficina.commonscloud.coop
- nom d'usuària: el que has creat a CommonsCloud.coop (en general <el teu nom + primera inicial de cognom>)
- contrasenya: si no t'en rrecordas d'ella, ves a [[ https://CommonsCloud.coop | CommonsCloud.coop ]] i recupera-la.
===Sincronitzar amb dispostius mòvils===
Com l'anterior però t'has de baixar l'app mòvil. Si tens Android, recomanem que t'instal·lis primer el repositori d'apps lliures per Android: F-Droid. Això et permet viure més lliure i tenir les millors aplicacions.
===F-Droid, el repositori lliure per Android===
Recomanem tenir instal·lat el repositori de apps liures per Android: F-Droid. Baixa l'arxiu .apk al teu mòvil des de https://f-droid.org L'instal·les com una aplicació amb drets especials: necessita que li diguis al teu mòvil que si que permets que s'instal·lin apps que no venen del Sr. Google. Més info sobre [[ https://f-droid.org/en/docs/FAQ_-_Client/ | F-Droid ]]. Un cop tens el F-Droid, busca dins d'ella "NextCloud" i instal·la [[ https://f-droid.org/packages/com.nextcloud.android.beta/ | aquesta app ]].
==Recomanacions de compartir arxius==
Quan compartim arxius, cal tenir en compte algunes normes per no perdre la feina que fem nosaltres o altres companyes.
- No eliminar arxius compartits: el propietari d'un arxiu quan comparteix pot fer que els altres no poden eliminar l'arxiu. En general és molt recomanable. Els altres companys si que poden renombrar l'arxiu i si demanen la seva eliminació ho poden afegir al final del nom, com una manera per indicar al propietari de si us plau eliminar-ho.
- Quan tens el teu ordinador sincronitzat amb un servidor NextCloud pot passar que tens obert un arxiu que una altra usuària està editant al mateix temps. Al guardar els canvis el teu ordinador t'ha de avisar que està canviat l'arxiu mentres tu l'editaves. Si això passa és recomanable gravar-ho sota un altre nom, revisar les diferencies entre els dos arxius i actuar segons et sembla més raonable. Evita que tu o els teus companys perdin la seva feina :-)
==calendaris==
Per sincronitzar contactes i calendaris amb un dispositiu Android recomanem instal·lar el DAVdroid, una aplicació lliure que trobas al repositori de F-Droid.
==contactes==
A ordinadors d'escriptori, si fas servir el Thunderbird, pots instal·lar el plugin de SoGo.
==elements d'organització==
- Grups
- Cercles