Per treballar amb l'Oficina del CommonsCloud cal saber que hi ha un accés web i aplicacions que permeten sincronitzar els diferents objectes d'aquesta plataforma amb el teu portàtil, ordinador d'escriptori, tablet i/o mòbil.
Primer introduïm les eines principals de l'Oficina (arxius, calendaris, contactes) i després veiem com es pot sincronitzar cada eina amb el teu entorn local o mòbil.
=Introducció a les eines de l'Oficina=
==ARXIUS==
Pots guardar i compartir arxius i carpetes. Pots veure els últims canvis de tots els teus arxius i dels que s'han compartit amb tu.
També pots sincronitzar les teves carpetes i arxius amb altres ordinadors i dispositius mòbils utilitzant les següents credencials:
- **servidor**: oficina.commonscloud.coop o el domini exacte del teu servidor d'Oficina
- **nom d'usuària**: el que has creat a CommonsCloud.coop (en general: <el teu nom + primera inicial de cognom>)
- **contrasenya**: si no te'n recordes d'ella, ves a [[ https://CommonsCloud.coop | CommonsCloud.coop ]] per recuperar-la.
===Sincronitzar amb ordinadors d'escriptori===
En el web de [[ https://nextcloud.com/install/#install-clients | NextCloud.com ]] hi ha una petita aplicació que pots descarregar i instal·lar per mantenir-te sincronitzat. En obrir l'aplicació pots configurar un nou compte de Nextcloud amb les dades d'accés al servidor de CommonsCloud.
===Sincronitzar amb dispositius mòbils===
Si tens Android recomanem que t'instal·lis primer el repositori d'apps lliures per Android: F-Droid. Això et permet viure més lliure i tenir les millors aplicacions.
Pots descarregar l'APP mòbil de Nextcloud per tenir-ho sincronitzat al teu dispositiu. En obrir l'APP pots configurar un nou compte de Nextcloud amb les dades d'accés al servidor de CommonsCloud.
===F-Droid, el repositori lliure per Android===
En el web de https://f-droid.org pots descarregar l'arxiu .apk al teu mòbil i l'instal·les com una aplicació amb drets especials: necessita que li diguis al teu mòbil que sí permets que s'instal·lin apps que no venen del Sr. Google. Més info sobre [[ https://f-droid.org/en/docs/FAQ_-_Client/ | F-Droid ]]. Un cop tens el F-Droid, busca dins d'ella "NextCloud" i instal·la [[ https://f-droid.org/packages/com.nextcloud.android.beta/ | aquesta app]].
===Recomanacions de compartir arxius===
Quan compartim arxius, cal tenir en compte algunes normes per no perdre la feina que fem nosaltres o altres companyes.
- No eliminar arxius compartits: el propietari d'un arxiu quan comparteix pot fer que els altres no poden eliminar l'arxiu. En general és molt recomanable. Els altres companys si que poden renombrar l'arxiu i si demanen la seva eliminació ho poden afegir al final del nom, com una manera per indicar al propietari de si us plau eliminar-ho.
- Quan tens el teu ordinador sincronitzat amb un servidor Nextcloud pot passar que tens obert un arxiu que una altra usuària està editant al mateix temps. Al guardar els canvis el teu ordinador t'ha d'avisar que està canviat l'arxiu mentre tu l'editaves. Si això passa és recomanable gravar-ho sota un altre nom, revisar les diferències entre els dos arxius i actua segons et sembli més raonable. Evita que tu o els teus companys perdin la seva feina :-)
- [[ https://oficina.commonscloud.coop/s/tRyiLEZbPeicNRK | Vídeos orientatius ]]
==CALENDARIS==
Per sincronitzar contactes i calendaris amb un dispositiu Android recomanem instal·lar el DAVdroid, una aplicació lliure que pots trobar al repositori de F-Droid.
Per sincronitzar els calendaris a Thunderbird, [[ https://help.nextcloud.com/t/how-can-i-sync-the-calendar-with-thunderbird/5835/8 | mira aquí ]] per una ajuda en anglés.
==CONTACTES==
A ordinadors d'escriptori, si fas servir el Thunderbird, pots instal·lar el [[ https://sogo.nu/download.html#/frontends | SoGo Connector ]]. [[https://docs.nextcloud.com/server/9/user_manual/pim/sync_thunderbird.html|Aquí]] trobas més info.
==Elements d'organització==
- Grups
- Cercles