=Gestió del vostre Col·lectiu==
Les entitats i col·lectius quen han fet el salt a CommonsCloud i han contractat algun(s) servei(s) teniu el vostre Col·lectiu CommonsCloud. Vosaltres mateixos el podeu gestionar, és a dir que decidiu vosaltres qui entra i surt del col·lectiu. Al gestor de comptes teniu una secció "Col·lectius" que us permet gestionar els comptes dels vostres membres. Podeu tenir una o varies persones "gestores", quí tenen el privilegi de gestionar el Col·lectiu. Amb aixó descentralitzem la gestió dels comptes CommonsCloud: vosaltres podeu cuidar dels vostres membres, que així obtenen un compte CommonsCloud. A la vegada els vostres membres podran ser o fer-se membres també d'altres col·lectius i serveis.
=Gestió dels vostres Serveis=
Si teniu contractat un servei dedicat, com ara una Oficina o Agora, el podeu gestionar vosaltres mateixos. Teniu una persona o varies que son el(s) "gestors" del servei. Podeu donar accés a qui vulgueu - sempre que tingui un compte CommonsCloud - en la secció de Serveis. Quí està en el vostre Col·lectiu no necessariament està també en tots els serveis que tingueu o pogueu tenir. Tingueu en compte aquesta diferencia.
=Altes de noves usuàries=
Les persones del vostre equip que encara no tenen compte CommonsCloud, en el procés d'alta de registrar-se un compte, han d'indicar com a Col·lectiu el nom del vostre Col·lectiu. Així entren en el procés de validació que gestioneu vosaltres i els podeu donar accés als serveis que teniu. Insistim, cal triar be el Col·lectiu en el camp de registre al formulari: https://www.commonscloud.coop/registre
Com a gestors, vosaltres rebeu una notificació per mail i podeu entrar en la gestió d'usuàries per veure quines peticions de nous comptes heu rebut. Per validar una nova usuària, entreu a la seva fitxa fent clic sobre el cercle de color (inicialment és gris), i en la fitxa:
- fes clic sobre el botó "afegeix usuària al Col·lectiu" -> així es crea el compte CommonsCloud d'aquesta persona i dins del vostre Col·lectiu
- marca la casella dels serveis a que voleu donar accés i fes clic sobre el botó "actualitzar grups"
- fes clic sobre el botó "envia el mail d'activació" -> ara l'usuària rebrà un mail per definir la seva contrasenya i podrà accedir als serveis.